 Réunions de
suivi et de contrôle 
Réunion de travail
Les réunions de travail avec les représentants du CLIENT
concernés par la réalisation des travaux sont tenues à la demande de CSS. Au
cours de ces réunions, CSS collecte les informations nécessaires à la conduite
du projet qui lui est confiée.
Réunions de suivi technique de la réalisation
Ces réunions ont lieu aussi souvent que nécessaire (au
minimum bimensuelles); elles ne se confondent pas avec les réunions de travail; elles ont
pour but de fixer les points importants de la réalisation et de statuer sur des questions
spécifiques, elles donnent lieu à l’émission d’un compte rendu établi par le
chef de projet.
Les participants sont systématiquement le correspondant
CLIENT et le chef de projet CSS, plus les intervenants ponctuels nécessaires à
l’exposé d’un problème spécifique ou à sa résolution.
Réunions de contrôle de l’avancement de la
réalisation
Ces réunions ont lieu au moins mensuellement, elles ont
pour but de faire le point sur les grandes étapes de réalisation et de les situer phase
par phase par rapport au planning détaillé. Le chef de projet établit, préalablement
à chaque réunion, un document de travail fixant l’ordre du jour et faisant le point
sur chaque élément de l’ordre du jour. Au cours de ces réunions, un point est
également fait sur les obligations de chacune des parties.
Les participants sont le Directeur des Etudes du CLIENT,
le Responsable de la production " Ingénierie de transformation "
CSS ainsi que le correspondant CLIENT et le chef de projet CSS.
Ces réunions donnent lieu à émission d’un compte
rendu établi par le chef de projet CSS.
 PILOTAGE DU PROJET
Le savoir-faire et
l'expérience de CSS, formalisés par la méthode OPUS, l'ont convaincu que la réussite
d'un projet repose sur une collaboration entre deux parties. Avant de se concrétiser, les
bases de cette collaboration doivent avoir été définies et approuvées. L'objet de
cette rubrique est de préciser ces bases pour le contrôle d'avancement. Le processus de
contrôle d'avancement de projet mis en place par CSS distingue le suivi interne et le
suivi externe réalisé en commun avec nos clients.
Les Contrôles Internes
CSS a développé un outil
informatique interne qui lui permet de suivre l'avancement de ses projets informatiques.
L'une des tâches de ce contrôle interne consiste à collecter, mettre en forme et
enregistrer dans notre outil les informations relatives à l'avancement du projet.
L'analyse des résultats permet alors de déterminer l'état d'avancement précis du
projet, d'estimer les écarts par rapport aux prévisions, d'envisager d'éventuelles
mesures correctives. Ces informations seront présentées au client dans le cadre des
contrôles d'avancement externes. La périodicité de ces réunions varie selon la taille
et la complexité du projet.
Les Contrôles Externes
La
réunion de Projet : Réunion mensuelle, à laquelle participent le
Promoteur Client, le Chef de projet CLIENT, le directeur d’agence et le Directeur de
projet CSS. Elle a pour but de fixer les objectifs, de prendre des décisions et gérer
les communications projet et hors projet et est animée par le promoteur Client. La
planification, l'organisation, l'élaboration et la diffusion de la convocation et du
compte rendu sont à la charge du directeur de projet CSS.
La
réunion de pilotage: Bimensuelle, elle rassemble le Chef de projet
CLIENT, le Directeur de Projet et le Chef de Projet CSS. Elle est axée calendrier,
Planning, suivi des Incidents et changements. Elle est animée par le Directeur de Projet
CSS. La planification, l'organisation, l'élaboration et la diffusion de la convocation et
du compte rendu sont à la charge du chef de projet CSS. Ponctuellement, en fonction de
l'avancement, des sujets à l'ordre du jour, ou simplement à la demande de l'un des
protagonistes, d'autres personnes participent à cette réunion. Pour ces réunions, le
Chef de projet CSS devra apporter le dossier du projet ainsi que l'ensemble des éléments
permettant de connaître l'avancement du projet avec au minimum un planning. En fonction
des contraintes et priorités diverses exprimées par le CLIENT, ce planning est
réactualisé et servira de base au point de contrôle suivant.
La
réunion de chantier : Hebdomadaire, elle regroupe le chef de projet
CLIENT, le ou les responsables de domaine (convoqués), le Chef de Projet CSS, le ou les
développeurs (convoqués). Elle est axée Tache, suivi des Incidents et changements,
Formalisation de l'encours et accords sur la constitution et la recette des lots.
L'animation est à la charge du chef de projet CSS.
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Méthodologie
de Migration Conversion. Passage à l'Euro.
